FlowER Urząd
FlowER Urząd to system umożliwiający automatyzację przepływu informacji oraz kompleksowe zarządzanie dokumentami w podmiotach realizujących zadania publiczne. Pozwala na szybki dostęp zarówno do aktualnych wersji dokumentów jak i wersji wcześniejszych, a także dba o terminowość załatwiania spraw z nimi związanych. Zapewnia sprawną dystrybucję i dekretację dokumentów oraz rejestruje drogę ich obiegu. Tworzy centralną bazę dokumentów w postaci elektronicznej, zapewniając prosty i szybki dostęp z gwarancją aktualności. FlowER Urząd zapewnia znaczne obniżenie kosztów przechowywania oraz zarządzania dokumentami i sprawami.
FlowER Urząd pozwala na jednolite ujęcie tradycyjnych oraz nowych postaci korespondencji (list, rozmowa telefoniczna, faks, poczta elektroniczna). Umożliwia porządkowanie informacji według kategorii, źródła pochodzenia, chronologii itp. Można także definiować raporty pozwalające na analizę danych zgromadzonych w bazie dokumentów.
FlowER Urząd posiada możliwość integracji z zewnętrznymi systemami informatycznymi poprzez wykorzystanie usług sieciowych WebServices. Możliwe jest też opracowanie interfejsów komunikacyjnych dedykowanych do integracji z systemami dziedzinowymi, nie posiadającymi możliwości komunikacji poprzez usługi sieciowe.
- centralnej bazy korespondentów,
- centralnej bazy dokumentów,
- jednolitej numeracji dokumentów,
- automatycznej numeracji akt spraw (wg RWA).
System FlowER Urząd jest rozwijany zgodnie ze zmieniającymi się przepisami prawa oraz z propozycjami nowych funkcjonalności zgłaszanymi przez naszych klientów. Aktualna wersja systemu zawsze jest dostępna na stronie produktu www.flower.biatel.pl.
Referencje
FlowER Urząd to system dostosowany do specyfiki pracy urzędów administracji samorządowej, rządowej, gminnej i powiatowej. FlowER Urząd doskonale sprawdza się też w jednostkach takich jak szkoły, szpitale i inne podmioty realizujące zadania publiczne.
System Elektronicznego Obiegu Dokumentów FlowER został wdrożony w 107 Jednostkach Samorządu Terytorialnego na terenie województwa podlaskiego, w tym w:
- Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego
- Urzędzie Miejskim w Białymstoku
- Urzędzie Miejskim w Łomży
- Urzędzie Miejskim w Suwałkach